Erklärung zum Datenschutz

Wir, das Organisationskomitee der VollCon (im Folgenden: VollCon) nehmen den Datenschutz sehr ernst und halten uns strikt an die Regeln der geltenden Datenschutzgesetze. Personenbezogene Daten werden auf dieser Webseite nur im technisch notwendigen, bei einer Anmeldung zur Veranstaltung im für die Organisation der Veranstaltung notwendigen, Umfang erhoben. In keinem Fall werden die erhobenen Daten verkauft oder aus anderen Gründen an Dritte weitergegeben.

Die nachfolgende Erklärung gibt Ihnen einen Überblick darüber, wie wir diesen Datenschutz gewährleisten und welche Art von Daten zu welchem Zweck erhoben werden.

Allgemeine Datenverarbeitung auf dieser Internetseite

Aus technischen Gründen erhebt und speichert VollCon in den Server Log Files automatisch Informationen, die Ihr Browser an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und -Version
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL (zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners (IP Adresse)
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage

VollCon ist nicht imstande, diese Daten bestimmten Personen zuzuordnen. Eine Zusammenführung der Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Daten werden nach einer ggf. ausgeführten statistischen Auswertung gelöscht.

Erhebung und Verarbeitung von Daten im Falle einer Anmeldung zur Veranstaltung

Aus organisatorischen Gründen erhebt und speichert VollCon in den Serverdatenbanken und soweit für die Organisation und Durchführung der Veranstaltung notwendig auf anderen Rechnern und Datenspeichermedien personenbezogene Informationen, die Sie mit der Anmeldung an uns übermitteln. Dies sind:

• Ihre gewünschte Anrede (Herr oder Frau)
• Ihr Vor- und Zuname
• Ein von Ihnen gewähltes, individuelles Alias (Nickname bzw. kurz "Nick")
• Ihr Alter zum Zeitpunkt der Veranstaltung

• Eine von Ihnen angegebene, valide E-Mail-Adresse
• Gegebenenfalls eine freiwillig von Ihnen angegebene Telefonnummer
• Gegebenenfalls eine freiwillig von Ihnen angegebene Mobiltelefonnummer

• Ihre vollständige Anschrift

• Eine freiwillige Angabe ob Sie Vegetarier sind
• Eine freiwillige Angabe ob Sie beabsichtigen mit einem Kostüm (Fursuit) zu erscheinen
• Eine freiwillige Angabe ob Sie vorhaben, sich als Künstler zu beteiligen
• Eine freiwillige Angabe ob Sie beabsichtigen, auf der Veranstaltung einen Hund mitzuführen
• Eine freiwillige Angabe ob Sie Raucher sind
• Gegebenenfalls weitere von Ihnen in einem Eingabefeld mit der Bezeichnung "weitere relevante Informationen" freiwillig gemachte Angaben

Bei den freiwilligen Angaben wird bei Fragen, die mit "Ja" oder "Nein" zu beantworten sind, aus technischen Gründen auch wenn keine explizite Auswahl getroffen wird von "Nein" ausgegangen. Alle weiteren freiwilligen Angaben werden wenn Sie keine Angaben machen als "keine Angabe" bzw. als leeres Feld, d.h. ohne Inhalt, gespeichert.

Die Angaben werden ausschließlich zu den im Folgenden erklärten Verwendungszwecken gespeichert:

Anrede, Vor- und Zuname und Nickname werden benötigt, um Sie vor, während und in gegebener Zeit (bis zur Löschung der Daten, s.u.) nach der Veranstaltung eindeutig identifizieren und mit Ihnen in Kontakt treten zu können. Die Angabe Ihres Alters zum Zeitpunkt der Veranstaltung wird benötigt, um dem geltenden Recht der Bundesrepublik Deutschland gerecht zu werden. VollCon wird Ihnen falls notwendig (i.d.R. im Falle der Minderjährigkeit) entsprechende Vordrucke zusenden, auf denen Daten in folgendem Umfang erhoben werden können:

• Name und Anschrift des/der Erziehungsberechtigte(n) oder gesetzlichen Vormunds
• Eine schriftliche Erklärung darüber, dass es sich bei dieser/diesen Person(en) tatsächlich um den/die Erziehungsberechtigte(n) bzw. den gesetzlichen Vormund handelt
• Eine schriftliche Einverständniserklärung des/der Erziehungsberechtigte(n) bzw. des gesetzlichen Vormunds zur Teilnahme der betreffenden Person an der Veranstaltung
• Name und Nickname der während der Veranstaltung verantwortlichen Aufsichtsperson

Diese Daten werden auf dem Postweg erhoben und als Drucksache gesichert. Gegebenenfalls werden die Drucksachen zur elektronischen Datenverarbeitung weiterverarbeitet (eingescannt), um die Verwaltung und Organisation zu erleichtern.

Die von Ihnen angegebene valide E-Mail-Adresse wird benötigt, um auf elektronischem Wege mit Ihnen in Kontakt zu treten und Sie über Ereignisse, die die Veranstaltung betreffen, zu informieren bzw. Rückfragen beantworten zu können. Mit der erfolgreichen Anmeldung zur Veranstaltung wird automatisch eine E-Mail an diese Adresse verschickt, die Sie über den Erfolg der Anmeldung informiert.
Die Angaben von Telefon- bzw. Mobiltelefonnummern sind freiwillig aber nicht verpflichtend. Die Angaben ermöglichen es VollCon auf einfache Weise gegebenenfalls kurzfristig mit Ihnen in Kontakt zu treten. Sollten Telefon- oder Mobiltelefonnummer auf andere Art und Weise als durch dieses Formular an VollCon übermittelt werden (z.B. durch einen von Ihnen ausgehenden Anruf), wird VollCon diese Daten nur auf Ihr ausdrückliches Verlangen oder Ihre ausdrückliche (mündliche) Zustimmung auf Nachfrage hin speichern.

Ihre Anschrift wird benötigt, um vor und in gegebener Zeit (bis zur Löschung der Daten, s.u.) nach der Veranstaltung mit Ihnen auf dem Postweg in Kontakt treten zu können. Es sind lediglich zwei Postsendungen vorgesehen: Eine persönliche Einladung mit weiteren Informationen zur Veranstaltung und ein Abschlussbericht nach der Veranstaltung. Gegebenenfalls wird die angegebene Anschrift herangezogen, um Ihnen am Veranstaltungsort verlorene bzw. vergessene Gegenstände nachzusenden, sofern diese Ihnen zugeordnet werden können.

Die freiwillige Angabe, ob Sie Vegetarier sind, hilft VollCon, das bereitgestellte Essen an Ihre Bedürfnisse anzupassen.
Die freiwillige Angabe, ob Sie Künstler sind oder vorhaben, mit einem Kostüm (Fursuit) zu erscheinen, hilft VollCon, einzuschätzen, welchen Bedürfnissen des Veranstaltungspublikums nachzukommen ist und beispielsweise für genügend Ausstellungsfläche zu sorgen.
Der Besitzer des Geländes, auf dem die Veranstaltung stattfindet, erlaubt das Mitführen von Hunden mit bestimmten Auflagen. Die Angabe ob Sie einen Hund mitführen wollen, ist zwar freiwillig, sollte allerdings unbedingt mit "Ja" beantwortet werden, wenn Sie erwägen, einen Hund mitzuführen. VollCon wird Ihnen dann weitere Informationen zum Thema zukommen lassen.
Die freiwillige Angabe, ob Sie Raucher sind, hilft VollCon, den Bedarf an Raucherarealen abzuschätzen.
Weitere freiwillige Angaben im Eingabefeld "weitere relevante Informationen" helfen VollCon dabei, die Veranstaltung Ihren Bedürfnissen anzupassen und Ihnen eventuell weitere hilfreiche Informationen zukommen zu lassen.

Die Daten werden spätestens vier Wochen (28 Tage) nach Ende der Veranstaltung gelöscht.

Erhebung und Verwendung von Daten nach der Anmeldung

In absehbarer Zeit nach Ende der Anmeldefrist wird VollCon einen Belegungsplan für die zur Verfügung stehenden Unterkünfte aufstellen. Dazu wird erhoben, mit welchen anderen Gästen Sie in welcher Hütte unterkommen werden. Diese Informationen werden elektronisch auf unter Umständen mehreren Rechnern und anderen Datenspeichermedien gesichert.

Die Daten werden zusammen mit den bei der Anmeldung gemachten Daten spätestens vier Wochen (28 Tage) nach Ende der Veranstaltung gelöscht.

Cookies

Die von VollCon angebotenen Internetseiten verwenden keine Cookies.

Auskunftsrecht

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die bezüglich Ihrer Person gespeicherten Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Speicherung. Wünschen Sie Auskunft über diese Daten, so richten Sie bitte eine E-Mail an ed.nocllov@ofni oder treten Sie mit dem Veranstalter über die im Impressum dieser Internetseite aufgeführten Daten direkt in Kontakt.

Weiterleitung zu anderen Internetseiten

Diese Datenschutzerklärung bezieht sich nur auf die Speicherung und Verarbeitung von Daten, die auf dieser Internetseite erhoben werden. Die Seite enthält allerdings auch Weiterleitungen zu anderen Internetseiten. Selbstverständlich verlinkt VollCon nur zu Internetseiten, die wir als vertrauenswürdig betrachten, dennoch möchten wir Sie darauf hinweisen, dass diese Seiten nicht unserer Erklärung zum Datenschutz folgen und Sie bitten, für weitere Informationen die entsprechenden Datenschutzerklärungen der jeweiligen Internetseite zu beachten.

Weitere Informationen

Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Daher möchten wir Ihnen jederzeit Rede und Antwort bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Fragen stehen. Wenn Sie Fragen haben, die Ihnen diese Datenschutzerklärung nicht beantworten konnte oder wenn Sie zu einem Punkt vertiefte Informationen wünschen, wenden Sie sich bitte jederzeit mit einer E-Mail an ed.nocllov@ofni bei uns oder treten Sie mit dem Veranstalter über die im Impressum dieser Internetseite aufgeführten Daten direkt in Kontakt.
Sollte es notwendig werden, dass im Zuge der Organisation und Durchführung der Veranstaltung weitere Daten erhoben werden müssen, wird diese Erklärung entsprechend erweitert werden. Alle bis dahin feststehenden Punkte der Erklärung bleiben von einer solchen Erweiterung unberührt. Die dann älteren Versionen dieser Datenschutzerklärung werden Ihnen auf Wunsch hin gerne zugänglich gemacht. Selbstverständlich werden wir Aktualisierungen unter der Rubrik "Neuigkeiten" auf dieser Internetseite bekannt machen.